RH & Paie · Ajaccio · Corse
DPAE et formalités d’embauche à Ajaccio et en Corse
CG Consulting réalise la DPAE de chacune de vos embauches, à Ajaccio et dans toute la Corse, dans les 8 jours qui précèdent l’arrivée du salarié et toujours avant sa prise de poste. Contrat de travail, affiliations, registre et première paie suivent : chaque embauche est sécurisée dès le premier jour.
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- Depuis 2013 à Ajaccio
- Données confidentielles (RGPD)
- Au plus tard avant la prise de poste
- Dans les 8 jours avant l’embauche
- Une DPAE pour chaque embauche
- Saisonniers et extras
- CDI, CDD, saisonnier, temps partiel
- Contrat de travail rédigé
- Copie ou accusé de réception
- Preuve remise au salarié
Nos missions
Que comprend la gestion de vos DPAE et embauches ?
La déclaration préalable à l’embauche (DPAE) est obligatoire pour chaque salarié, avant son arrivée. CG Consulting la dépose pour vous et prend en charge toutes les formalités qui l’entourent, du contrat de travail à la première paie.
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DPAE en ligne
Déclaration préalable à l’embauche déposée sur net-entreprises, ou auprès de la MSA pour le régime agricole, dans le délai légal.
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Vérification des informations
Identité, numéro de sécurité sociale, date et heure d’embauche, nature du contrat : nous contrôlons chaque donnée avant l’envoi.
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Contrat de travail
Rédaction du contrat adapté (CDI, CDD, saisonnier, temps partiel), obligatoirement écrit dans de nombreux cas, avec les clauses de votre convention collective.
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Mutuelle et prévoyance
Affiliation du salarié aux contrats collectifs de l’entreprise, ou traitement de sa demande de dispense lorsqu’elle est possible.
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Santé au travail
La DPAE vaut demande de visite d’information et de prévention : nous suivons l’organisation de la visite avec votre service de santé au travail.
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Registre et dossier du salarié
Mise à jour du registre unique du personnel, constitution du dossier administratif du salarié et remise de la preuve de déclaration.
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Aides à l’embauche
Apprentissage, contrats aidés, dispositifs locaux : nous vérifions les aides en vigueur auxquelles votre recrutement peut ouvrir droit.
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Première paie et DSN
Le salarié est intégré à la gestion de la paie dès son arrivée, puis déclaré dans la DSN du mois.
Votre équipe RH
Des embauches déclarées à temps, même dans l’urgence
Un recrutement se décide parfois la veille pour le lendemain. Vos interlocuteurs dédiés, proches de vous, déposent la DPAE dès que vous leur transmettez les informations du salarié : vous l’accueillez sereinement, sans risque de déclaration tardive.
Parce que la DPAE n’est que la première étape, nous vérifions aussi le contrat : un contrat saisonnier ou un CDD mal motivé peut être requalifié en CDI. Mieux vaut sécuriser l’embauche dès le départ.
- DPAE déposée dans le délai légal
- Contrat rédigé selon votre convention collective
- Accusé de réception transmis pour le salarié
- Réponse sous 24 h ouvrées à vos questions
Ancrage local
Embaucher en Corse : saisonniers, extras et premiers salariés
En Corse, les embauches se concentrent au printemps et au début de l’été. CG Consulting, installé à Ajaccio, absorbe ces pics pour que chaque DPAE parte à temps.
Les pics d’embauche de la saison
Hôtels, restaurants, campings, commerces et activités de loisirs recrutent massivement d’avril à octobre. Chaque saisonnier doit être déclaré avant sa prise de poste : nous préparons les DPAE et les contrats en amont, pour que vos équipes soient au complet le jour de l’ouverture.
Extras et contrats courts
Un extra pour un mariage, un renfort pour un week-end, un CDD de quelques jours : même pour quelques heures de travail, la DPAE est obligatoire. C’est un oubli fréquent, aux conséquences lourdes en cas de contrôle, que nous vous aidons à éviter.
Votre premier salarié
Une première embauche demande des démarches en plus : compte sur net-entreprises, adhésion à un service de santé au travail, choix de la mutuelle collective, identification de la convention collective. Nous vous guidons pas à pas, à Ajaccio ou à distance.
Méthode
Comment se passe une embauche avec CG Consulting ?
Une embauche avec CG Consulting suit quatre étapes, des informations du salarié au dossier complet : vous restez concentré sur l’accueil de votre nouveau collaborateur.
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Informations du salarié
Vous nous transmettez l’identité du salarié, son numéro de sécurité sociale, le poste, la date et l’heure de prise de poste.
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Contrat et vérifications
Nous rédigeons le contrat de travail et vérifions le motif du contrat, la durée, la rémunération et la convention collective.
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DPAE déposée
La DPAE est transmise dans les 8 jours qui précèdent l’embauche, et toujours avant la prise de poste du salarié.
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Dossier complet
Vous recevez l’accusé de réception à remettre au salarié ; le registre, les affiliations et la première paie suivent.
Check-list
Quelles formalités accomplir lors d’une embauche ?
La DPAE n’est pas la seule formalité d’une embauche : contrat, registre, santé au travail, mutuelle et paie suivent. Voici les principales étapes et leur calendrier.
| Formalité | Quand | Notre prise en charge |
|---|---|---|
| DPAE | Dans les 8 jours précédant l’embauche, au plus tard avant la prise de poste | Déposée et accusé de réception transmis |
| Contrat de travail écrit | Obligatoire notamment pour un CDD, un temps partiel ou un contrat saisonnier | Rédigé selon votre convention collective |
| Registre unique du personnel | Dès l’arrivée du salarié dans l’établissement | Mis à jour à chaque entrée et sortie |
| Visite d’information et de prévention | Dans les 3 mois suivant la prise de poste, en règle générale | Suivie avec votre service de santé au travail |
| Mutuelle et prévoyance | Dès l’embauche, sauf dispense | Affiliation ou dispense documentée |
| Première paie et DSN | À la fin du premier mois travaillé | Bulletin et DSN produits par nos gestionnaires |
Confiez vos embauches à CG Consulting
Un premier rendez-vous pour organiser vos DPAE, vos contrats et votre paie, saison comprise, puis un devis adapté à vos recrutements. Au cabinet d’Ajaccio ou à distance.
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FAQ
Questions fréquentes sur la DPAE
Quand faut-il faire la DPAE ?
La DPAE doit être effectuée avant la prise de poste du salarié ou le début de sa période d’essai, au plus tôt dans les 8 jours qui précèdent la date d’embauche (articles R1221-1 et R1221-4 du Code du travail). Une DPAE envoyée après l’arrivée du salarié est tardive, même de quelques heures.
Que risque l’employeur qui ne fait pas de DPAE ?
L’absence de DPAE expose l’employeur à une pénalité administrative par salarié concerné et à une amende. Si l’omission est intentionnelle, elle relève du travail dissimulé, puni jusqu’à 3 ans d’emprisonnement et 45 000 € d’amende pour une personne physique, et davantage pour une société.
Faut-il une DPAE pour un saisonnier ou un extra ?
Oui. Toute embauche d’un salarié donne lieu à une DPAE, quelle que soit la durée du contrat : un saisonnier, un extra embauché pour une soirée ou un CDD de quelques jours doivent être déclarés avant leur prise de poste. En Corse, la saison touristique multiplie ces embauches : nous les déclarons une à une.
Faut-il une DPAE pour un stagiaire ?
Non. L’employeur n’a pas à effectuer de DPAE lors de la signature d’une convention de stage, car le stagiaire n’est pas un salarié. En revanche, un apprenti ou un salarié en contrat de professionnalisation est un salarié : sa DPAE est obligatoire.
Quelles formalités la DPAE regroupe-t-elle ?
La DPAE est une déclaration unique qui permet notamment l’immatriculation du salarié à la sécurité sociale, son affiliation à l’assurance chômage et la demande de visite d’information et de prévention auprès du service de santé au travail. Elle ne remplace ni le contrat de travail, ni la DSN mensuelle.
Qui peut faire la DPAE à la place de l’employeur ?
L’employeur peut confier la DPAE à un tiers déclarant, comme CG Consulting, mais il en reste responsable. Nous déposons la déclaration en votre nom dès que vous nous transmettez les informations du salarié, puis vous adressons l’accusé de réception à remettre au salarié.